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Office Manager/Team Assistenz (m/w)Über Uns

Die griffity GmbH gehört seit über 30 Jahren zu den anerkannten Full-Service Werbeagenturen der Hightech-Branche.
Wir suchen ab sofort zur Verstärkung für unser Münchner Büro eine/n

 

Office Manager/Team Assistenz (m/w)

Professionell – kreativ – teamorientiert: Das schätzen unsere Kunden am griffity-Agenturteam. Und diese Eigenschaften zeichnen auch jeden einzelnen unserer Mitarbeiter aus – in seinem jeweiligen Bereich. Unser neuer Office Manager sollte Profi in Sachen Büroorganisation sein, kreativ, wenn es um die Anliegen und Wünsche unserer Kunden geht und ein Teamplayer wenn es heißt: „Jetzt müssen alle mal anfassen“. Wenn das auf Sie zutrifft sollten wir uns kennenlernen!

Ihre Aufgaben im Überblick

  • Das gesamte Büro-Tagesgeschäft ist Ihr Terrain, das Sie eigenverantwortlich und vorausschauend organisieren
  • Sie sind der erste Ansprechpartner für eingehende Telefonate und unsere Besucher
  • Die Verwaltung der Werbemittel-Lager unserer Kunden ist eine Ihrer Aufgaben wie auch die Erstellung und termingerechte Versendung von Tagungs- und Brandingmaterial
  • Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Post und sind für das interne Bestellwesen zuständig
  • Sie unterstützen die Organisation von Kunden-Veranstaltungen sowie internen Meetings
  • Sie wirken in verschiedenen Agentur-Projekten mit
  • Sie kümmern sich um die Datenerfassung sowie -aktualisierungen
  • Sie unterstützen das Team bei allen Agenturaufgaben wie Aktualisierung der Homepage, Facebook-Posts, Einrichtung von Hotelkontingenten, Werbemittel-Recherche, Erstellung von Angeboten

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise aus dem Dienstleistungs- oder Hotelbereich und haben dort einige Jahre Berufserfahrung gesammelt
  • Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, präzise, strukturiert und Sie sind auch in hektischen Situationen stets souverän, engagiert und zuverlässig
  • Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Genauigkeit
  • Im Umgang mit MS Office sind Sie versiert und routiniert
  • Sie beherrschen die englische und deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift
  • Sie zeichnen sich durch sicheres und kundenorientiertes Auftreten aus
  • Eine positive Ausstrahlung, höfliche Umgangsformen und ein gepflegtes und repräsentatives Erscheinungsbild verstehen sich von selbst

Wir bieten

  • Ein innovatives, kreatives und farbenfrohes Arbeitsumfeld mit Raum für neue Ideen sowie hohe Verantwortung
  • Ein vielfältiges und interessantes Kundenportfolio (Adobe, Check Point Software Technologies, Symantec, HPE uvm.)
  • Ein engagiertes, motiviertes Team und eine unbürokratische Struktur
  • Einen hellen, modernen Arbeitsplatz (kein Großraumbüro)
  • Eine krisensichere, unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung

Interessiert? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an: Griffity GmbH, Hanns-Schwindt-Str. 8, 81829 München oder per E-Mail an: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Für Rückfragen steht wir Ihnen unter 089 4366920 gerne zur Verfügung.

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