Content Management Systeme (CMS) vereinfachen Homepagepflege

Unternehmen verwalten mit CMS ihren Online-Auftritt selbst.

Ohne einen HTML-Programmierer können viele Unternehmen kaum Einfluss auf die Gestaltung und die inhaltlichen Veränderungen der unternehmenseigenen Homepage nehmen. Das hat zur Folge, dass die Pflege der Website teuer ist und oftmals die Inhalte nicht aktuell sind. Versuchen sich Laien darin, ihre Webseiten zu programmieren, schleichen sich meist zahlreiche Fehler im HTML-Code ein, wodurch die Seite nicht mehr richtig angezeigt wird. Das lässt sich mit einem Content Management System ändern. Mit Hilfe dieser Systeme wird das Layout einer Website strikt von den Inhalten getrennt.

Zur Einrichtung eines CMS sind erfahrene Programmierer und Webdesigner notwendig, ebenso wie ein IT-Administrator, der den Server auch während der Laufzeit überwacht. Hierzu bieten viele Internet Provider oder Ihre Webagentur entsprechende Services an.

Sobald alles eingerichtet ist, können die zuständigen Mitarbeiter die Webseiten sehr einfach aktualisieren. Dabei ist es möglich den Mitarbeitern bestimmte Autorisationen zuzuordnen. So schreibt beispielsweise der Produktmanager die aktuellen Produktnews und der Marketingleiter kann diese korrigieren, freigeben und selbst online stellen. Viele Systeme bieten auch die Möglichkeit Nachrichten, Aufgaben und die Terminsteuerung, die den CMS-Workflow betreffen, über das System laufen zu lassen.

Kurz gesagt CMS-Systeme:

• vereinfachen die Bearbeitung von Inhalten
• helfen bei der Durchsetzung von Arbeitsabläufen
• helfen bei der Prüfung und Bearbeitung von Inhalten
• helfen bei der Benachrichtigung über die Abnahme von Inhalten

CMS tragen somit zur Steigerung der Produktivität und effizienten Bereitstellung der wesentlichen Informationen an alle Beteiligten bei.

Außerdem bietet ein CMS auch Cross Media Features. So können auch Broschüren oder PDFs aus einer Datenquelle heraus angefertigt werden und online gestellt werden.

Inzwischen existiert ein kaum überschaubares Angebot an CMS-Systemen vor allem an kleinen bis mittleren Lösungen (derzeit fast 1000). Jedes Unternehmen sollte sich vor der Entscheidung darüber klar werden, welche Anforderungen es an das System stellt und ob der Einsatz eines CMS sinnvoll ist. Bei kleineren Seiten reicht eventuell auch ein Open Source Produkt aus. Mehr Infos gibt es beispielsweise auf dem Internetportal www.contentmanager.de.