Aufbau einer Pressemitteilung – So wird's gemacht

Um eine Pressemitteilung zu verfassen, die von den Journalisten gelesen und schließlich auch gedruckt wird, gehört mehr als autodidaktische Dichtkunst. Denn eine solche Nachricht ist zum einen ein wertvolles Transportmittel, über dass Sie letztendlich Ihre Kunden informieren können und all jene, die sich diesem Kreis anschließen sollen. Zum anderen ist sie ein wichtiger Baustein Ihres unternehmerischen Erscheinungsbildes, was entsprechend professionell gestaltet sein sollte.

Doch worauf kommt es an, wenn man eine Pressemitteilung verfasst? Die eigentliche Nachricht gehört an den Anfang der Pressemitteilung – Die Frage, wer, was, wann, wo, wie und warum getan hat, muss bereits im ersten Absatz beantwortet werden. Warum? Journalisten streichen, wenn sie nicht genügend Platz auf ihrer Seite haben, von hinten weg. Steht die wichtigste News hinten, fällt diese also unter Umständen der Platznot zum Opfer.

Journalisten haben sich verpflichtet objektiv zu berichten. Kommen Sie diesem Anspruch entgegen und vermeiden sie Eigenlob, Superlative, Worthülsen, Werbung und Mutmaßungen – schreiben Sie einfach nachrichtlich. Auch das Passiv ist ein Tabu, denn es klingt umständlich und undynamisch. Vermeiden Sie Redundanzen – Füllwörter und Wiederholungen bringen den Journalisten keinen Nutzen.

Es gibt noch mehr Regeln für eine gelungene Pressemitteilung: Verzichten Sie auf Schachtelsätze, vermeiden Sie Fachausdrücke, verwenden Sie keine unerklärten Abkürzungen und benutzen Sie viele Verben. Die Pressetexte werden dadurch lesefreundlicher. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Ihre Pressemitteilungen bei den Medien richtig ankommen: Wir unterstützen Sie gern dabei und finden für Sie die richtigen Worte, die bei den Journalisten garantiert ankommen.

Beispiel eines falschen und richtigen Einstiegs in eine Pressemeldung:
Falsch: "Die absolute Weltneuheit der supertollen Muster AG im innovativen webbasierten Consumer-Servicebereich ist wohl kaum zu toppen – und dabei auch noch megagünstig. Nur so konnte allemal der Umsatz um immerhin üppige 18 % gesteigert werden. ..."

Richtig: "In Frankfurt gab am Donnerstag die Muster AG bekannt, dass der Umsatz im
vergangenen Jahr um 18 Prozent gestiegen ist. Verantwortlich hierfür ist nach Aussage des
Vorstands die neue Produktlinie ... "

So schreiben Journalisten.
Journalisten arbeiten nach bestimmten Standards. Hier einige Beispiele:

Herr Müller > Harald Müller
Str. > Straße
in Konsequenz von > weil
heute > am Donnerstag
gestern > am Mittwoch
km > Kilometer
% > Prozent
Trotz der Tatsache, dass > obwohl
z.B. > beispielsweise
Während des Verlaufs von > während
12 > zwölf (dann: 13, 14, ...)
Zu diesem Zeitpunkt > jetzt
Zum Zweck von > für