Der Redaktionsbesuch – ein Dialog mit Live-Charakter

Im Rahmen der Pressearbeit sind Redaktionsbesuche ein effektives Instrument, wenn man mit einer besonders wichtigen Information den Kontakt zu den Redakteuren intensivieren und pflegen möchte. Die maßgeschneiderte Information sollte im Vordergrund stehen und im Ergebnis eine qualitativ hochwertige Berichterstattung beispielsweise in Form eines Hintergrundberichtes oder eines Interviews zur Folge haben. Besuchen Sie Redaktionen regelmäßig, so wird das gegenseitige Vertrauen und bei den Schlüsselmedien das nötige Bewusstsein für das Unternehmen geschaffen.

Für Firmen, deren Name in den Medien noch nicht zu Hause ist, können Redaktionstouren ein wichtiger Grundstein für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit den Journalisten sein. Grundsätzlich gilt: der Anlass darf nicht fehlen. Geeignete Anlässe für einen Redaktionsbesuch sind die Vorstellung neuer Dienstleistungen oder Produkte, Innovatives aus der Entwicklungsabteilung, die Markteinführung einer Innovation oder eine aktuelle Neuerung aus dem Unternehmen.

Auch der Zeitpunkt eines Besuchs muss sorgfältig geprüft werden: Tabu sind beispielsweise Termine kurz vor wichtigen Messen wie der CeBIT. Planen Sie lieber nach solchen Hochphasen, denn dann haben die Journalisten wieder mehr Zeit, sich den angebotenen Themen zu widmen. Damit ist auch gewährleistet, dass wichtige Neuigkeiten nicht in der messebedingten Informationsflut untergehen – die Chancen auf eine Veröffentlichung erhöhen sich.

Die Termine sollten etwa zwei bis drei Wochen vorher mit den zuständigen Redakteuren abgesprochen werden. Erfahrungsgemäß ist es wichtig, zwischen den Terminen genügend Zeit für die Anfahrt und eine kleine Pause einzuplanen, um keinen „abgehetzten“ Eindruck bei den Redakteuren zu hinterlassen. In der Regel besuchen ein PR-Berater und ein bis zwei Vertreter der Firma die Redaktion. Sollen Unternehmensinformationen vorgestellt werden, kommt neben dem Pressesprecher ein Mitglied der Geschäftsleitung mit; bei spezifischen Fach- bzw. Produktthemen ein Spezialist aus der entsprechenden Abteilung. Als Basisinformation dient eine aktuelle Pressemappe, die dem Journalisten auch schon vorab zur Verfügung gestellt werden kann. Grundsätzlich sollte man den Besuch nicht mit einer Präsentation verwechseln: Der Dialog mit dem Journalisten steht stets im Vordergrund.