Mit Pressearbeit den Messeauftritt pushen

Pressearbeit ist ein effektives Mittel, um den eigenen Messeauftritt ins Licht der Öffentlichkeit zu rücken. Dabei sollte man sich jedoch nicht verleiten lassen, zu glauben, dass die Pressearbeit nur Werbung mit anderen Mitteln ist. Auf Werbeaktionen sollten Sie daher nicht verzichten, sondern diese durch aktive Pressearbeit, gerade auch im Vorfeld einer Messe, unterstützen. Denn Presseinformationen können vollständig, gekürzt, verändert, mit oder ohne Foto gedruckt werden. Unmöglich kann man sie fest einplanen, im Gegensatz zum Schalten einer Anzeige, bei der man Einfluss auf die werbliche Aussage und das Umfeld der Werbung hat. Daher sollten Sie unbedingt auf den Redaktionsschluss der Magazine achten, die unbedingt über Ihren Messeauftritt berichten sollten. Gerade solche Sonderthemen zu Messen sind sehr beliebt und meist schon Monate vorher voll.

Fachmessen, wie beispielsweise die CeBIT oder die Systems, sind Ihre Präsentationstermine, um technologische Neuheiten, verbesserte Produkte und Anwenderlösungen vorzustellen. Diese News sind es auch, die Sie im Rahmen Ihrer Messe-PR verbreiten müssen und nicht die Tatsache, dass Sie an der Messe grundsätzlich teilnehmen. Sinnvoll ist es auch, zu berücksichtigen, dass unterschiedliche Medien unterschiedliche Berichte benötigen.

Während die Fachpresse vornehmlich technische Lösungen und deren Nutzen aufnimmt, ist die Tagespresse an wirtschaftlichen Daten sowie am Nutzen für den Kunden oder Endverbraucher interessiert. Auch die Tagespresse am Firmensitz veröffentlicht Meldungen beispielsweise über den Messeerfolg oder große Aufträge lokaler Unternehmen. Für eine Fernsehberichterstattung kommen vor allem Produkte und Themen in Frage, die sich im Bild anschaulich darstellen lassen und die außerdem ein breites Zuschauerpublikum ansprechen. Rundfunkanstalten brauchen kompetente Interviewpartner.

Zu fast allen Fachmessen werden von den Messegesellschaften Produktberichte für die Presse herausgegeben. Der Aussteller erhält vom Veranstalter ein Formblatt zur Eintragung von kurzen und informativen Texten zu Neuheiten und Weiterentwicklungen. Die Messeleitung übernimmt die Bearbeitung und das Vervielfältigen dieser Informationen, die dann an Fachjournalisten weitergeleitet werden. Auch hier gilt, dass Werbetexte oder firmenhistorische Ausführungen fehl am Platze sind.

Pressemappe
Die Pressemappe, die auf dem Stand bereitliegt, sollte ausführliche Informationen mit Hintergrundmaterial über Ihr Unternehmen enthalten. Dazu gehören auch ansprechende Fotos, die mit einer kurzen Bildunterschrift versehen sind. Nach der Veranstaltung sollten Sie die Pressemappe den Redaktionen aus Ihrem Presseverteiler zuschicken, die nicht zur Messe kommen konnten oder es nicht geschafft haben, Ihren Stand zu besuchen. Oftmals quellen die Terminkalender der Journalisten gerade bei großen Messen über. Daher sind die Medienvertreter meist sehr dankbar, wenn man ihnen die relevanten Informationen mediengerecht aufbereitet und ins Büro schickt.

Pressefächer
Im Pressebüro der Veranstaltung stehen den Ausstellern in der Regel Pressefächer zur Verfügung, die zur Auslage von Informationen dienen und von den Journalisten gern benutzt werden. Auch hier sollten Sie möglichst wenig Prospektmaterial einlegen, sondern konkrete sachliche Informationen anbieten, mit denen der Journalist auf den Stand gelockt wird. Wichtig: Vergessen Sie nicht die Hallen- und Standbezeichnung sowie den Namen des zuständigen Mitarbeiters anzugeben.

Wenn Sie Ihren Messeauftritt mit aktiver Pressearbeit begleiten, ist es wichtig, dass Ihr Pressereferent oder ein zuständiger Mitarbeiter auf dem Stand als Ansprechpartner für Journalisten zur Verfügung steht. Fragen Journalisten während der Messe nach weiteren Informationen, sollten Sie diese Bitte trotz des Messestresses kurzfristig erfüllen. Falls Ihr Stand besondere Attraktionen bietet oder wichtige Ergebnisse erzielt wurden, lohnt sich die Kontaktaufnahme zur Presseabteilung des Veranstalters, der gegebenenfalls die Medien gezielt auf Ihre wichtigen Neuigkeiten aufmerksam machen kann. Unser Tipp: Laden Sie die Journalisten rechtzeitig, ca. 14 Tage vor Messebeginn, zum Besuch Ihres Messestandes ein.

Ob sich für Ihr Unternehmen die Organisation einer Pressekonferenz lohnt, hängt letztendlich von der Gewichtung Ihrer News ab, die Sie auf diesem Wege transportieren wollen. Die Journalisten erwarten von einer Pressekonferenz grundsätzlich interessante und neue Aussagen. In der Regel reicht es daher während eines Messeauftritts aus, mit den Medien ein informelles Gespräch zu suchen oder einen Presseempfang auf dem Messestand anzubieten. Eine weitere Möglichkeit: Bereits vor Messebeginn mit den Journalisten Interviewtermine am Stand zu vereinbaren. Sinnvoll ist es in jedem Fall Ihre Presse-Events mit dem Veranstalter abzustimmen, denn dieser koordiniert diese Termine und verhindert dadurch Überschneidungen.

griffity begleitet jedes Jahr Unternehmen auf den wichtigsten Fachmessen und steht bei den Medien für eine gute Medienkompetenz. Wenn Sie Unterstützung bei Ihrem nächsten Messeauftritt brauchen: Sprechen Sie uns einfach an. Wir sind gern für Sie da.