Zahlreiche Werbeideen für Ihren Messeauftritt

Messegesellschaften geben einen erheblichen Teil des Etats für die Aussteller- und Besucherwerbung aus. Der Veranstalter wirbt mit zahlreichen Werbemaßnahmen für die Messe oder Ausstellung selbst bzw. für einzelne Angebotsschwerpunkte; hierdurch sorgt er dafür, dass die Interessenten zur Messe kommen. Damit die Besucher auch auf Ihren Messestand kommen, sollten Sie entsprechend dafür werben. Für die Werbung und Öffentlichkeitsarbeit stellen die Veranstalter dem Aussteller eine Reihe von kostenlosen oder zum Selbstkostenpreis erhältlichen Hilfsmitteln zur Verfügung.

Die rechtzeitig mit Bestellschein angeforderten Werbemittel werden in der Regel versehen

• mit dem Firmennamen und der Anschrift Ihres Unternehmens
• mit der Angabe der Ausstellungshalle und Standnummer
• evtl. auch mit dem Firmenlogo.

Von der Messegesellschaft bezogene Werbemittel sind die einfachste Form der Einladungswerbung, die allerdings lediglich die Beteiligung des betreffenden Unternehmens bekannt gibt. Sie kann keine Informationen über das Unternehmen selbst und das eigene Ausstellungsprogramm vermitteln. Ergänzende Maßnahmen wie Einladungskarten sind sinnvoll. Hier stellen wir Ihnen eine Auswahl an Werbemaßnahmen vor, mit denen Ihr Messeauftritt ein voller Erfolg wird.

Messe-Motto
Mit einem eigenen Messe-Motto zu arbeiten, wird den Werbeerfolg Ihres Messeauftritts verstärken. Das Motto setzt einen Themenschwerpunkt oder kommuniziert das aktuelle Angebotsspektrum. Darüber hinaus sorgt es für den „roten Faden“, der sich durch den gesamten Messeauftritt zieht und erhöht den Wiedererkennungseffekt.

Einladungsbrief
Eine persönliche Einladung an Ihre Kunden und Interessenten ist unbedingt erforderlich. Dazu gibt es eine Reihe von Möglichkeiten. Die vom Veranstalter auf Anforderung bezogenen Werbemittel (Prospekt, Eintrittskarten-Gutscheine) können mit einem individuellen Einladungsbrief (immer mit Angabe von Hallen- und Standbezeichnung) versandt werden. Dieses Schreiben soll Neugier wecken und persönlich adressiert sein. Verstärkt wird die Wirkung der Werbebotschaft, wenn der bekannte Geschäftspartner unterschreibt, also der Verkäufer den Brief an den Einkäufer, der technische Kundenberater das Schreiben an den Konstrukteur. Pfiffige Ideen für Einladungen kommen an, wir stellen Ihnen gern einige Beispiele vor. So kann man als Aufforderung zum nächsten Messebesuch eine Ansichtskarte vom Messestand verschicken oder an gute Kunden einen Schnappschuss, aufgenommen während des vorangegangenen Messebesuchs. Auch mehrstufige Messeeinladungen können konzipiert werden, denen kleine Give-aways beiliegen. Ihre Kunden-und Interessentenkartei bildet die Grundlage für die Einladungsaktionen.

Darüber hinaus können die Anschriften von potenziellen Abnehmern bei Adressverlagen bezogen werden. Die Einladungen sollten etwa drei Wochen vor Messebeginn beim Adressaten sein. Mit mehrstufigen Aktionen können Sie bereits bis zu zwei Monate vorher beginnen.

Einladungskarte und Follow-up
Um Ihren Kunden einen umfassenden Überblick zu den Messethemen und Exponaten zu ermöglichen, sollten Sie eine individuelle Einladungskarte produzieren. Diese enthält alle Angaben rund um Ihren Messeauftritt und lädt zum Standbesuch ein. Die Messeeinladung wird ganz im Sinne des Messe-Mottos gestaltet. Sollten Sie keines haben kann das laufende Motiv der Produktwerbung aufgegriffen werden, das sich auf dem Messestand dann optisch wiederholt. Ebenso können Gestaltungselemente des Messestandes oder dort gezeigte Aktionen in die Karte einfließen. Auf Ihrer Homepage können Sie eine Möglichkeit schaffen, sich online anzumelden. Auch auf Ihrem E-Mail-Abspann sollte ein entsprechender Hinweis auf Ihren Messebesuch nicht fehlen.
Bei einer telefonischen Nachfassaktion besteht darüber hinaus die Möglichkeit konkrete Terminabsprachen mit Ihren wichtigsten Kontakten zu treffen.

Aufkleber
Werbewirksam können Sie auch Briefaufkleber einsetzen, denn die sind ein preiswertes Mittel sind, um auf eine Messeteilnahme hinzuweisen. Der Aufkleber kommt frühzeitig vor der Messe auf jede Korrespondenz der anzusprechenden Zielgruppe. Auf einem Briefumschlag macht der Aufkleber allerdings kaum Sinn, da dieser häufig in der Poststelle entfernt wird. Besser ist den Hinweis auf Broschüren und Mappen aufzubringen oder auf den Brief selbst, indem man das Logo der Messe beispielsweise mit dem Laserdrucker eindruckt. Die vom Veranstalter zu beziehenden Aufkleber tragen neben dem Titel, Logo und Datum der Veranstaltung den Ausstellernamen sowie Hallen- und Standnummer Ihres Messestandes.

Eintrittskarten-Gutscheine
Eintrittskarten-Gutscheine sind eine weitere attraktive Werbemöglichkeit. Diese können Sie entweder mit einem entsprechenden Anschreiben an einen ausgewählten Kundenkreis schicken oder erst nach einer entsprechenden Aufforderung durch Ihren Kunden. An der Tageskasse bekommt der Besucher für den Gutschein eine kostenlose Tageskarte. Dem Aussteller werden später nur die tatsächlich eingelösten Gutscheine – häufig zum reduzierten Preis – berechnet.

Geschenke/Verlosungen
Wirkungsvolle Werbegeschenke, die Kunden auf den Messestand locken sollten erfreuen sich seit jeher großer Beliebtheit. Sehr beliebt sind mehrteilige Geschenke: ein Teil wird der Einladung beigelegt, weitere Teile können auf dem Stand abgeholt werden, so beispielsweise ein mehrteiliges Spiel. Auch jährlich zu ergänzende Sammelgeschenke bieten sich an. Gutscheine zur Abholung eines Geschenks oder zur Teilnahme an einer Verlosung bzw. an einem Gewinnspiel kommen gleichfalls gut bei den Messebesuchern an. Wichtig: Einladungsaktionen und Geschenke sollten Bezug zu Ihrem Messe-Motto haben. Nicht zu vergessen sind in diesem Zusammenhang auch die Streuartikel, liebenswerte oder nützliche Kleinigkeiten, die während einer Messe verteilt werden.

Anzeigenwerbung
Kurz vor den Fachmessen bietet es sich an, dass Sie in die laufende Anzeigenkampagne Hinweise auf Ihren Messeauftritt integrieren. Das kann auf den Stellenanzeigen sein oder auf Produktanzeigen. Gezielt für die Messe gestaltete Einladungsanzeigen bedingen einen gut ausgestatteten Werbeetat.

Messe-Katalogwerbung
Außer den regulären Eintragungen in Messekatalogen und Besucher- Informationssystemen können hier Aussteller-Anzeigen geschaltet oder Firmen- bzw. Warenzeichen kostenpflichtig veröffentlicht werden. Während die Informationssysteme für Besucher lediglich vor Ort im Messegelände Werbewirkung zeigen, werden die Kataloge und CDs noch lange als Nachschlagwerke genutzt. Inzwischen verfügen fast alle Veranstalter auch über Ausstellerverzeichnisse im Internet, auf denen man sich durch eine Bannerschaltung werblich präsentieren kann.

Außenwerbung
In zahlreichen Messezentren besteht die Möglichkeit zur Außenwerbung am Zaun oder an bestimmten Stellen des Ausstellungsgeländes. Außenwerbung mit Plakaten, Aufstellern, Fahnen oder Transparenten wirkt als unmittelbare Erinnerung direkt vor oder auf der Messe. Zumeist spricht Außenwerbung eine breite Zielgruppe an, etwa bei Konsumgütermessen. Auch in den Messestädten, am Flughafen oder in und auf Taxis kann Werbung wirkungsvoll platziert werden.

Werbung außerhalb des Standes
Die Verteilung von Drucksachen (Einladungen, Prospekte, Handzettel) vor oder auf dem Messegelände müssen Sie sich von der Messegesellschaft genehmigen lassen. Teilweise besteht für Aussteller die Möglichkeit, andere Aussteller über den Verteilerdienst des Veranstalters anzusprechen, zum Beispiel mit Prospekten oder Einladungen.

Unterhaltende Aktionen auf dem Messestand
Zur Messe gehört das Messeerlebnis auf dem Stand. Auch unterhaltende Aktionen, z. B. Talkshows mit Prominenten, ziehen Besucher an. Der Bezug zum Produkt sollte erhalten bleiben. So kann ein Pantomime Produktvorteile vorführen; er wird dann in das Messekonzept einbezogen und erscheint auch in der Einladungswerbung. Erfolgreich sind auch abendliche Messe-Partys, zu denen Ihre Kunden eingeladen werden. Alternativ können Sie eine Happy-Hour zwischen 17 und 18 Uhr oder eine After-Show-Party am Abend in einer externen Location veranstalten. Zu diesen Terminen lassen sich Geschäftskontakte in lockerer Atmosphäre ohne Messestress am entspanntesten vertiefen.