Die griffity GmbH gehört zu den anerkannten Full-Service Werbe- und PR-Agenturen der Hightech-Branche.
Wir betreuen unsere B2B Kunden seit über 30 Jahren in den Bereichen Event, klassischem und digitalem Marketing.
Zur Vervollständigung unseres Teams suchen wir Verstärkung im Bereich:

Marketingassistenz (m/w/d)

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Betreuung der Werbemittelshops unserer Kunden
  • Vorauswahl und Produktion von Werbemitteln und Präsenten
  • Projektkoordination und -steuerung incl. Abstimmung mit Kunden und Geschäftspartnern
  • Erstellung von Angeboten und Abrechnungen
  • Unterstützung im Bereich Logistik (Verpackung und Versandabwicklung)
  • Locations-Scouting für Veranstaltungen
  • Vor-Ort-Service bei Veranstaltungen
  • Alle anfallenden Aufgaben, im Rahmen des Agenturgeschäfts

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Organisationstalent
  • Interesse am Bereich Informationstechnologie
  • Einfühlungsvermögen, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke
  • Proaktivität, Enthusiasmus und Kreativität
  • Versierter Umgang mit MS-Office
  • Deutsch als Muttersprache
  • Kommunikationssichere Englischkenntnisse
  • Auch Quereinsteiger sind willkommen (gerne aus der Hotellerie oder Reisebranche)

Das bieten wir Ihnen:

  • Ein innovatives, kreatives Arbeitsumfeld mit Freiraum für eigene Ideen und Impulse
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, attraktive Aufgaben mit viel Abwechslung und Dynamik im Umfeld innovativer Technologien
  • Ein vielfältiges und interessantes Kundenportfolio (z.B. Adobe, Aruba, Cohesity, SAP, VMware)
  • Eine krisensichere, unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung
  • Ein engagiertes, motiviertes Team und eine unbürokratische Struktur
  • Einen modernen, hellen Arbeitsplatz mit angenehmer kollegialer Atmosphäre
  • Die üblichen Sozialleistungen
  • Verkehrsgünstige Lage mit attraktiver Infrastruktur an der Messe München

Interessiert?
Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin.
Bitte richten Sie Ihre E-Mail-Bewerbung an: evi.garabed@griffity.de

Griffity GmbH, Hanns-Schwindt-Str. 8, 81829 München
Für Rückfragen stehen wir unter 089 43 669 20 gerne zur Verfügung.

Talente willkommen

Office Manager/Team Assistenz (m/w)

Professionell – kreativ – teamorientiert: Das schätzen unsere Kunden am griffity-Agenturteam. Und diese Eigenschaften zeichnen auch jeden einzelnen unserer Mitarbeiter aus – in seinem jeweiligen Bereich. Unser neuer Office Manager sollte Profi in Sachen Büroorganisation sein, kreativ, wenn es um die Anliegen und Wünsche unserer Kunden geht und ein Teamplayer wenn es heißt: „Jetzt müssen alle mal anfassen“. Wenn das auf Sie zutrifft sollten wir uns kennenlernen!

Ihre Aufgaben im Überblick

  • Das gesamte Büro-Tagesgeschäft ist Ihr Terrain, das Sie eigenverantwortlich und vorausschauend organisieren
  • Sie sind der erste Ansprechpartner für eingehende Telefonate und unsere Besucher
  • Die Verwaltung der Werbemittel-Lager unserer Kunden ist eine Ihrer Aufgaben wie auch die Erstellung und termingerechte Versendung von Tagungs- und Brandingmaterial
  • Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Post und sind für das interne Bestellwesen zuständig
  • Sie unterstützen die Organisation von Kunden-Veranstaltungen sowie internen Meetings
  • Sie wirken in verschiedenen Agentur-Projekten mit
  • Sie kümmern sich um die Datenerfassung sowie -aktualisierungen
  • Sie unterstützen das Team bei allen Agenturaufgaben wie Aktualisierung der Homepage, Facebook-Posts, Einrichtung von Hotelkontingenten, Werbemittel-Recherche, Erstellung von Angeboten

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise aus dem Dienstleistungs- oder Hotelbereich und haben dort einige Jahre Berufserfahrung gesammelt
  • Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, präzise, strukturiert und Sie sind auch in hektischen Situationen stets souverän, engagiert und zuverlässig
  • Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Genauigkeit
  • Im Umgang mit MS Office sind Sie versiert und routiniert
  • Sie beherrschen die englische und deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift
  • Sie zeichnen sich durch sicheres und kundenorientiertes Auftreten aus
  • Eine positive Ausstrahlung, höfliche Umgangsformen und ein gepflegtes und repräsentatives Erscheinungsbild verstehen sich von selbst

Wir bieten

  • Ein innovatives, kreatives und farbenfrohes Arbeitsumfeld mit Raum für neue Ideen sowie hohe Verantwortung
  • Ein vielfältiges und interessantes Kundenportfolio (Adobe, Check Point Software Technologies, Symantec, HPE uvm.)
  • Ein engagiertes, motiviertes Team und eine unbürokratische Struktur
  • Einen hellen, modernen Arbeitsplatz (kein Großraumbüro)
  • Eine krisensichere, unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung

 

Talente Willkommen:

Sie sind engagiert und mit Herzblut bei der Sache? Sie haben Spaß an High-Tech-Themen, sind ein Organisationstalent mit Tatkraft und Verantwortungsbewusstsein oder ein Projekt-Manager mit Schwung und frischen Ideen? Dann zeigen Sie Initiative und bewerben sich bei uns, einer Marketing- und Werbeagentur, die Sie fordert!

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

Kontaktieren Sie uns

Sie haben Fragen? Sie möchten gerne zurückgerufen werden? Kontaktieren Sie uns!

captcha txt Nicht lesbar? Captcha ändern