Talente willkommen
Sie sind engagiert und mit Herzblut bei der Sache? Sie haben Spaß an High-Tech-Themen, sind ein Organisationstalent mit Tatkraft und Verantwortungsbewusstsein oder ein Projekt-Manager mit Schwung und frischen Ideen? Dann zeigen Sie Initiative und bewerben sich bei uns, einer Marketing- und Werbeagentur, die Sie fordert!
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
Office Manager/Team Assistenz (m/w)
Professionell – kreativ – teamorientiert: Das schätzen unsere Kunden am griffity-Agenturteam. Und diese Eigenschaften zeichnen auch jeden einzelnen unserer Mitarbeiter aus – in seinem jeweiligen Bereich. Unser neuer Office Manager sollte Profi in Sachen Büroorganisation sein, kreativ, wenn es um die Anliegen und Wünsche unserer Kunden geht und ein Teamplayer wenn es heißt: „Jetzt müssen alle mal anfassen“. Wenn das auf Sie zutrifft sollten wir uns kennenlernen!
Ihre Aufgaben im Überblick
- Das gesamte Büro-Tagesgeschäft ist Ihr Terrain, das Sie eigenverantwortlich und vorausschauend organisieren
- Sie sind der erste Ansprechpartner für eingehende Telefonate und unsere Besucher
- Die Verwaltung der Werbemittel-Lager unserer Kunden ist eine Ihrer Aufgaben wie auch die Erstellung und termingerechte Versendung von Tagungs- und Brandingmaterial
- Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Post und sind für das interne Bestellwesen zuständig
- Sie unterstützen die Organisation von Kunden-Veranstaltungen sowie internen Meetings
- Sie wirken in verschiedenen Agentur-Projekten mit
- Sie kümmern sich um die Datenerfassung sowie -aktualisierungen
- Sie unterstützen das Team bei allen Agenturaufgaben wie Aktualisierung der Homepage, Facebook-Posts, Einrichtung von Hotelkontingenten, Werbemittel-Recherche, Erstellung von Angeboten
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise aus dem Dienstleistungs- oder Hotelbereich und haben dort einige Jahre Berufserfahrung gesammelt
- Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, präzise, strukturiert und Sie sind auch in hektischen Situationen stets souverän, engagiert und zuverlässig
- Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Genauigkeit
- Im Umgang mit MS Office sind Sie versiert und routiniert
- Sie beherrschen die englische und deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift
- Sie zeichnen sich durch sicheres und kundenorientiertes Auftreten aus
- Eine positive Ausstrahlung, höfliche Umgangsformen und ein gepflegtes und repräsentatives Erscheinungsbild verstehen sich von selbst
Wir bieten
- Ein innovatives, kreatives und farbenfrohes Arbeitsumfeld mit Raum für neue Ideen sowie hohe Verantwortung
- Ein vielfältiges und interessantes Kundenportfolio (Adobe, Check Point Software Technologies, Symantec, HPE uvm.)
- Ein engagiertes, motiviertes Team und eine unbürokratische Struktur
- Einen hellen, modernen Arbeitsplatz (kein Großraumbüro)
- Eine krisensichere, unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung
Die griffity GmbH gehört zu den anerkannten Full-Service Werbe- und PR-Agenturen der Hightech-Branche.
Wir betreuen unsere B2B Kunden seit über 30 Jahren in den Bereichen Event, klassischem und digitalem Marketing.
Zur Vervollständigung unseres Teams suchen wir Verstärkung im Bereich:
Marketingassistenz (m/w/d)
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Betreuung der Werbemittelshops unserer Kunden
- Vorauswahl und Produktion von Werbemitteln und Präsenten
- Projektkoordination und -steuerung incl. Abstimmung mit Kunden und Geschäftspartnern
- Erstellung von Angeboten und Abrechnungen
- Unterstützung im Bereich Logistik (Verpackung und Versandabwicklung)
- Locations-Scouting für Veranstaltungen
- Vor-Ort-Service bei Veranstaltungen
- Alle anfallenden Aufgaben, im Rahmen des Agenturgeschäfts
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Organisationstalent
- Interesse am Bereich Informationstechnologie
- Einfühlungsvermögen, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke
- Proaktivität, Enthusiasmus und Kreativität
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Deutsch als Muttersprache
- Kommunikationssichere Englischkenntnisse
- Auch Quereinsteiger sind willkommen (gerne aus der Hotellerie oder Reisebranche)
Das bieten wir Ihnen:
- Ein innovatives, kreatives Arbeitsumfeld mit Freiraum für eigene Ideen und Impulse
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, attraktive Aufgaben mit viel Abwechslung und Dynamik im Umfeld innovativer Technologien
- Ein vielfältiges und interessantes Kundenportfolio (z.B. Adobe, Aruba, Cohesity, SAP, VMware)
- Eine krisensichere, unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung
- Ein engagiertes, motiviertes Team und eine unbürokratische Struktur
- Einen modernen, hellen Arbeitsplatz mit angenehmer kollegialer Atmosphäre
- Die üblichen Sozialleistungen
- Verkehrsgünstige Lage mit attraktiver Infrastruktur an der Messe München
Interessiert?
Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin.
Bitte richten Sie Ihre E-Mail-Bewerbung an: evi.garabed@griffity.de
Griffity GmbH, Hanns-Schwindt-Str. 8, 81829 München
Für Rückfragen stehen wir unter 089 43 669 20 gerne zur Verfügung.