Talente willkommen

Office Manager/Team Assistenz (m/w)

Professionell – kreativ – teamorientiert: Das schätzen unsere Kunden am griffity-Agenturteam. Und diese Eigenschaften zeichnen auch jeden einzelnen unserer Mitarbeiter aus – in seinem jeweiligen Bereich. Unser neuer Office Manager sollte Profi in Sachen Büroorganisation sein, kreativ, wenn es um die Anliegen und Wünsche unserer Kunden geht und ein Teamplayer wenn es heißt: „Jetzt müssen alle mal anfassen“. Wenn das auf Sie zutrifft sollten wir uns kennenlernen!

Ihre Aufgaben im Überblick

• Das gesamte Büro-Tagesgeschäft ist Ihr Terrain, das Sie eigenverantwortlich und vorausschauend organisieren
• Sie sind der erste Ansprechpartner für eingehende Telefonate und unsere Besucher
• Die Verwaltung der Werbemittel-Lager unserer Kunden ist eine Ihrer Aufgaben wie auch die Erstellung und termingerechte Versendung von Tagungs- und Brandingmaterial
• Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Post und sind für das interne Bestellwesen zuständig
• Sie unterstützen die Organisation von Kunden-Veranstaltungen sowie internen Meetings
• Sie wirken in verschiedenen Agentur-Projekten mit
• Sie kümmern sich um die Datenerfassung sowie -aktualisierungen
• Sie unterstützen das Team bei allen Agenturaufgaben wie Aktualisierung der Homepage, Facebook-Posts, Einrichtung von Hotelkontingenten, Werbemittel-Recherche, Erstellung von Angeboten

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise aus dem Dienstleistungs- oder Hotelbereich und haben dort einige Jahre Berufserfahrung gesammelt
• Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, präzise, strukturiert und Sie sind auch in hektischen Situationen stets souverän, engagiert und zuverlässig
• Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Genauigkeit
• Im Umgang mit MS Office sind Sie versiert und routiniert
• Sie beherrschen die englische und deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift
• Sie zeichnen sich durch sicheres und kundenorientiertes Auftreten aus
• Eine positive Ausstrahlung, höfliche Umgangsformen und ein gepflegtes und repräsentatives Erscheinungsbild verstehen sich von selbst

Wir bieten

• Ein innovatives, kreatives und farbenfrohes Arbeitsumfeld mit Raum für neue Ideen sowie hohe Verantwortung
• Ein vielfältiges und interessantes Kundenportfolio (Adobe, Check Point Software Technologies, Symantec, HPE uvm.)
• Ein engagiertes, motiviertes Team und eine unbürokratische Struktur
• Einen hellen, modernen Arbeitsplatz (kein Großraumbüro)
• Eine krisensichere, unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung