Talente willkommen

Sie sind engagiert und mit Herzblut bei der Sache? Sie haben Spaß an High-Tech-Themen, sind ein Organisationstalent mit Tatkraft und Verantwortungsbewusstsein oder ein Projekt-Manager mit Schwung und frischen Ideen? Dann zeigen Sie Initiative und bewerben sich bei uns, einer Marketing- und Werbeagentur, die Sie fordert!

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

Office Manager/Team Assistenz (m/w)

Professionell – kreativ – teamorientiert: Das schätzen unsere Kunden am griffity-Agenturteam. Und diese Eigenschaften zeichnen auch jeden einzelnen unserer Mitarbeiter aus – in seinem jeweiligen Bereich. Unser neuer Office Manager sollte Profi in Sachen Büroorganisation sein, kreativ, wenn es um die Anliegen und Wünsche unserer Kunden geht und ein Teamplayer wenn es heißt: „Jetzt müssen alle mal anfassen“. Wenn das auf Sie zutrifft sollten wir uns kennenlernen!

Ihre Aufgaben im Überblick

  • Das gesamte Büro-Tagesgeschäft ist Ihr Terrain, das Sie eigenverantwortlich und vorausschauend organisieren
  • Sie sind der erste Ansprechpartner für eingehende Telefonate und unsere Besucher
  • Die Verwaltung der Werbemittel-Lager unserer Kunden ist eine Ihrer Aufgaben wie auch die Erstellung und termingerechte Versendung von Tagungs- und Brandingmaterial
  • Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Post und sind für das interne Bestellwesen zuständig
  • Sie unterstützen die Organisation von Kunden-Veranstaltungen sowie internen Meetings
  • Sie wirken in verschiedenen Agentur-Projekten mit
  • Sie kümmern sich um die Datenerfassung sowie -aktualisierungen
  • Sie unterstützen das Team bei allen Agenturaufgaben wie Aktualisierung der Homepage, Facebook-Posts, Einrichtung von Hotelkontingenten, Werbemittel-Recherche, Erstellung von Angeboten

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise aus dem Dienstleistungs- oder Hotelbereich und haben dort einige Jahre Berufserfahrung gesammelt
  • Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, präzise, strukturiert und Sie sind auch in hektischen Situationen stets souverän, engagiert und zuverlässig
  • Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Genauigkeit
  • Im Umgang mit MS Office sind Sie versiert und routiniert
  • Sie beherrschen die englische und deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift
  • Sie zeichnen sich durch sicheres und kundenorientiertes Auftreten aus
  • Eine positive Ausstrahlung, höfliche Umgangsformen und ein gepflegtes und repräsentatives Erscheinungsbild verstehen sich von selbst

Wir bieten

  • Ein innovatives, kreatives und farbenfrohes Arbeitsumfeld mit Raum für neue Ideen sowie hohe Verantwortung
  • Ein vielfältiges und interessantes Kundenportfolio (Adobe, Check Point Software Technologies, Symantec, HPE uvm.)
  • Ein engagiertes, motiviertes Team und eine unbürokratische Struktur
  • Einen hellen, modernen Arbeitsplatz (kein Großraumbüro)
  • Eine krisensichere, unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung

Die griffity GmbH gehört zu den anerkannten Full-Service Werbe- und PR-Agenturen der Hightech-Branche.
Wir betreuen unsere B2B Kunden seit über 30 Jahren in den Bereichen Event, klassischem und digitalem Marketing.
Zur Vervollständigung unseres Teams suchen wir Verstärkung im Bereich:

Marketingassistenz (m/w/d)

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Betreuung der Werbemittelshops unserer Kunden
  • Vorauswahl und Produktion von Werbemitteln und Präsenten
  • Projektkoordination und -steuerung incl. Abstimmung mit Kunden und Geschäftspartnern
  • Erstellung von Angeboten und Abrechnungen
  • Unterstützung im Bereich Logistik (Verpackung und Versandabwicklung)
  • Locations-Scouting für Veranstaltungen
  • Vor-Ort-Service bei Veranstaltungen
  • Alle anfallenden Aufgaben, im Rahmen des Agenturgeschäfts

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Organisationstalent
  • Interesse am Bereich Informationstechnologie
  • Einfühlungsvermögen, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke
  • Proaktivität, Enthusiasmus und Kreativität
  • Versierter Umgang mit MS-Office
  • Deutsch als Muttersprache
  • Kommunikationssichere Englischkenntnisse
  • Auch Quereinsteiger sind willkommen (gerne aus der Hotellerie oder Reisebranche)

Das bieten wir Ihnen:

  • Ein innovatives, kreatives Arbeitsumfeld mit Freiraum für eigene Ideen und Impulse
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, attraktive Aufgaben mit viel Abwechslung und Dynamik im Umfeld innovativer Technologien
  • Ein vielfältiges und interessantes Kundenportfolio (z.B. Adobe, Aruba, Cohesity, SAP, VMware)
  • Eine krisensichere, unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung
  • Ein engagiertes, motiviertes Team und eine unbürokratische Struktur
  • Einen modernen, hellen Arbeitsplatz mit angenehmer kollegialer Atmosphäre
  • Die üblichen Sozialleistungen
  • Verkehrsgünstige Lage mit attraktiver Infrastruktur an der Messe München

Interessiert?
Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin.
Bitte richten Sie Ihre E-Mail-Bewerbung an: evi.garabed@griffity.de

Griffity GmbH, Hanns-Schwindt-Str. 8, 81829 München
Für Rückfragen stehen wir unter 089 43 669 20 gerne zur Verfügung.

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